店铺管理在选择进销存系统的时候要考虑哪些问题?
阅读 1602随着科技的不断进步,人们生活中大部分的事情都可以交给机器或者系统帮忙管理了。进销存管理系统市场也是如此,每天都在不断的更新迭代。一些店铺因为发展需需要更新系统,一些新开的店铺需要购买管理系统来辅助管理店铺。但是管理系统那么多,不知道怎么选择适合自己的。
门店管理进销存是最为头疼的事儿,但是又不得不去做。毕竟每一笔进货单,销售单都直接和自己店铺的的盈利挂钩。一点有纰漏的话都能造成很大的亏损。所以在进销存的时候都没办法马虎。在执行具体的计算的时候也是一件非常麻烦的事儿,特别是一些商品流动比较大的门店,在清点物品的时候是一件非常麻烦的事。所以一个进销存功能是否齐全的管理系统,就要考虑以下这些东西:
1. 实时库存,每天出售的商品要和库存的商品进行实时的对接。每次门店销售了一单库存也应该减少一单。当库存快不足的时候进销存管理系统应该及时提出警告提示,好实时掌握门店销售库存情况。
2. 当有新加的商品入库的时候,最好能够变得简单便捷,减少人力成本。因为一些老师的进销存系统在这方面是有所欠缺的,每次新增商品都需要进行手动录入十分浪费时间。但是新的进销存管理系统可以进行扫码自动录入十分简便。
3. 出库明细查询,实时查看店铺出库情况,所有出库商品的历史记录明细等。这样以便出现问题及时发现。查看历史销售记录方面后期分析销售情况。
4. 针对每件商品,一个好的进销存管理系统需要能够支持商品分类、新加、修改、删除、打印等功能都需要齐全,这样可以在门店管理的时候提高管理效率。减少纸质化办公。
5. 还有一些店铺客户需要存放一些东西在店铺里边,比如洗发点需要存一些在店铺购买的洗发用品,茶楼需要存放一些客户在店铺购买的茶叶。每次客户在门店消费享受服务的时候,存放管理系统需要自动记录下客户的消费情况,系统自动减量以便告别手动寄存,提升效率。
在选择进销存管理系统的时候最好要做到能够实时查看数据。多端口同步,每进货一次系统就自动增加一次库存。每消费一次系统就减少一次库存,做到实时账物相符,便于财务管理。这样才能避免服务员在销售中不计库存的现象,更好的预防收银漏洞。
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