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茶楼、茶室这样管理,当甩手掌柜

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各位开茶楼、茶室的朋友,在日常经营中可能经常都会遇到一些管理上的问题。特别是有些刚入行的朋友,一时也找不到好的解决办法。那么下面我们就来看看经营五年茶楼的张先生分享的一些经验心得。

以下是采访记录:您平时是如何经营、管理自己的茶楼的?

首先我们有一直在做会员,时不时会搞一些活动。像一些比较忠实的顾客还会购买我们的茶叶,在这里寄存。初期做会员入账是比较麻烦的问题,得一一核对,后来我开始试着使用茶楼管理系统,直接在系统设置。比如我们常做的充值赠送、打折的活动。也不用服务员去人工核算,拉出报表就能看到这个月活动数据。还有一个问题就是之前寄存茶叶管理我们都是人工记账,这个东西很容易出现错误。现在有了系统,可以直接将我们的寄存客户的信息录入,每次过来喝茶,就可以直接从里面减扣,等茶叶快没时候,还可以发短信提醒他们再次购买茶叶,还是很方便管理的。

其次是我们茶馆有四五个包间,有喝茶的,还有打牌的。以前就发现过服务员趁我不在的时候,偷偷扫他们的二维码付款,导致我这单损失。而且以前还不好查,没有直接证据,很烦人。但是自从用了茶楼管理系统后,系统有包间的自动计费管理,服务员无法修改计费时间,而且我们还使用了智能设备,来管理包间。当顾客进店要去包间喝茶、打牌的时候,必须要在前台开单后,包间里面的灯、麻将机才会通电,不然进去黑乎乎的,顾客也不能打牌,从而杜绝服务员趁我不在时候,私下开单问题。

而且有时候我不店里,还可以用手机看店铺的经营情况,数据报表,异常情况等,让我能够随时随地掌握门店营业动态,远程管理。这些就是我的一些经营、管理心得,希望能对大家有所帮助。